Über das Unternehmen
Die Deutsche Bank ist eine führende globale Bank mit starken Wurzeln in Deutschland. Seit über 150 Jahren betreuen wir Privat-, Geschäfts- und Firmenkunden und bieten eine breite Palette an Finanzprodukten und -dienstleistungen an. Wir sind bekannt für unsere Innovationskraft, unser Engagement für unsere Mitarbeiter und unsere globale Präsenz. Bei uns finden Sie eine dynamische Umgebung, in der Sie Ihre Karriere entwickeln und einen echten Beitrag leisten können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Junior Personal Assistant, die durch ein intensives Mentoring-Programm von einer erfahrenen Top-PA angeleitet wird. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, die Grundlagen der administrativen Unterstützung in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld zu erlernen. Sie werden eng mit unserer erfahrenen Personal Assistant zusammenarbeiten, um umfassende Einblicke in die täglichen Abläufe zu erhalten und sich zu einer kompetenten Fachkraft zu entwickeln. Dies ist eine ideale Einstiegsposition für jemanden, der eine Karriere in der Assistenz und im Büromanagement anstrebt und von den Besten lernen möchte. Die Position ist vor Ort in unserer Niederlassung in Gotha angesiedelt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination.
- Verwaltung von Korrespondenz und E-Mails.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterlagen.
- Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Pflege von Datenbanken und Akten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.
- Aktive Teilnahme am Mentoring-Programm und schnelle Aneignung neuer Kenntnisse.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste praktische Erfahrungen im Büromanagement oder in einer ähnlichen Rolle (z.B. durch Praktika).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Hochschulbildung.
- Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
- Interesse an der Finanzbranche.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Umfassendes Mentoring durch eine erfahrene Top-PA.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein motiviertes und unterstützendes Team.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Gotha.
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache und Einarbeitung).
- Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Altersvorsorge.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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