Über das Unternehmen
Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Logistikdienstleister. Mit unseren Divisionen DHL Express, DHL Global Forwarding, Freight, DHL Supply Chain und DHL eCommerce Solutions bieten wir ein einzigartiges Portfolio an Logistiklösungen. Wir verbinden Menschen und Märkte und ermöglichen den globalen Handel. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Teil eines vielfältigen Teams zu sein, das Innovation und Nachhaltigkeit lebt.
Stellenbeschreibung
Als Bürokoordinator (m/w/d) sind Sie das Herzstück unseres Büros in Langenfeld und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse. Sie unterstützen unser Team tatkräftig und tragen maßgeblich zu einem produktiven Arbeitsumfeld bei. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung der Büroinfrastruktur
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
- Datenpflege und allgemeine administrative Aufgaben
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse in der Termin- und Reisekostenmanagement-Software
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung und angenehmes Arbeitsklima
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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