Über das Unternehmen
EVENTim Austria GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Ticketing und Veranstaltungsmanagement in Österreich. Wir organisieren und vertreiben Tickets für eine Vielzahl von Events, von Konzerten über Sportveranstaltungen bis hin zu kulturellen Darbietungen. Unser Ziel ist es, Veranstaltern und Besuchern gleichermaßen ein nahtloses und professionelles Erlebnis zu bieten. Wir legen Wert auf Innovation, Kundenzufriedenheit und die Unterstützung unserer Partner, wozu auch die vielfältige Welt der Schausteller gehört.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams, spezialisiert auf die Bedürfnisse unserer Schausteller-Partner. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben, die Kommunikation und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für unsere Geschäftspartner im Schaustellergewerbe. Diese Position ist 100% remote und bietet die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für Schausteller-Partner, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
- Verwaltung von Verträgen und Genehmigungen.
- Organisation von Reise- und Unterkunftsdetails für reisende Schausteller.
- Erstellung und Pflege von Datenbanken und Akten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen, Märkten und anderen Veranstaltungen.
- Bearbeitung von Anfragen und Problemen der Schausteller-Partner effizient und professionell.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen oder Backoffice-Rolle.
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Kommunikationstools.
- Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten im Homeoffice.
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Veranstaltungsbranche, Logistik oder im Schaustellergewerbe.
- Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Englisch).
- Vertrautheit mit CRM-Systemen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur Gestaltung des eigenen Arbeitsumfeldes.
- Unterstützendes Team und flache Hierarchien.
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und professioneller Entwicklung.
- Spannende Einblicke in die Event- und Schaustellerbranche.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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