Über das Unternehmen
Die Hirslanden Gruppe ist das grösste private Spitalnetzwerk der Schweiz. Wir stehen für exzellente medizinische Versorgung, innovative Behandlungswege und eine patientenorientierte Philosophie. Um unsere angeschlossenen Ärzte und Praxen optimal zu unterstützen und ihnen mehr Zeit für die Patientenbetreuung zu ermöglichen, suchen wir nach talentierten Fachkräften, die uns im digitalen Zeitalter begleiten. Werden Sie Teil eines Teams, das die Zukunft der Schweizer Gesundheitsversorgung mitgestaltet.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für Ärzte sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unsere Mediziner, indem Sie die gesamte Online-Terminvergabe und administrative Aufgaben effizient und professionell aus der Ferne managen. Diese 100% Remote-Position ermöglicht es Ihnen, einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Organisation von Arztpraxen zu leisten und so die Patientenzufriedenheit und die Arbeitsentlastung der Ärzte massgeblich zu beeinflussen. Sie sind der erste digitale Kontaktpunkt für viele Patienten und sorgen für einen hervorragenden ersten Eindruck.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente und präzise Verwaltung der Online-Terminkalender der Ärzte.
- Koordination und Bestätigung von Patiententerminen via Telefon, E-Mail und Online-Tools.
- Beantwortung von Patientenanfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an die Ärzte.
- Pflege und Aktualisierung digitaler Patientenakten und Stammdaten.
- Organisation von digitalen Sprechstunden und virtuellen Konsultationen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Sprechstunden und Behandlungen.
- Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben aus dem Homeoffice.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und medizinischer Vertraulichkeit.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (schriftlich und mündlich).
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen (MS Office Suite, Kalendermanagement-Tools).
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Stabile und schnelle Internetverbindung sowie ein geeigneter Homeoffice-Arbeitsplatz.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder im medizinischen Sekretariat.
- Vertrautheit mit Praxissoftware oder digitalen Patientenmanagementsystemen.
- Kenntnisse weiterer Landessprachen (Französisch, Italienisch) von Vorteil.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, aktiv zur Effizienz im Gesundheitswesen beizutragen.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Zugang zu modernen Technologien und digitalen Arbeitsmitteln.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich der digitalen Assistenz.
- Einbindung in ein engagiertes und innovatives Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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