Über das Unternehmen
Deloitte Deutschland ist ein führendes globales Unternehmen für professionelle Dienstleistungen. Wir bieten unseren Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und mit unterschiedlichsten Anforderungen integrierte Lösungen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Risk Advisory, Steuerberatung, Financial Advisory und Consulting. Bei uns finden Sie ein dynamisches Umfeld, das fordernde Projekte, innovative Technologien und eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördert. Wir sind stolz darauf, auch die nächste Generation von Startups und innovativen Unternehmen zu unterstützen, indem wir flexible Arbeitsmodelle und eine offene Atmosphäre fördern, die Kreativität und Unternehmertum schätzt.
Stellenbeschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld? Als Büro-Support für Startups (m/w/d) sind Sie das Herzstück unseres Teams und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. In dieser Position unterstützen Sie verschiedene Startup-Initiativen und interne Innovationsprojekte mit administrativen Aufgaben, organisieren Events und tragen maßgeblich zu einer produktiven und inspirierenden Arbeitsatmosphäre bei. Wenn Sie proaktiv, organisiert und serviceorientiert sind und Freude am Umgang mit vielfältigen Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung des Teams und der Projektleiter
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung eines stets funktionsfähigen Arbeitsplatzes
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Schulungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Startup-Events und Workshops
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Proaktivität
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Menschen und einem dynamischen Umfeld
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Office Management oder in einer ähnlichen Support-Rolle
- Gute Englischkenntnisse
- Interesse an der Startup-Szene und neuen Technologien
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine lockere und inspirierende Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Regelmäßige Teamevents und Networking-Möglichkeiten
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.