Über das Unternehmen
Die ThyssenKrupp AG ist ein weltweit agierender Technologiekonzern mit Fokus auf hochwertige Produkte, industrielle Prozesse und Dienstleistungen. Mit einer langen Geschichte der Innovation und einem starken Engagement für Nachhaltigkeit spielen wir eine entscheidende Rolle in verschiedenen Schlüsselindustrien, darunter Automotive, Bauwesen und Energie. In Oberhausen unterhalten wir bedeutende Standorte, die maßgeblich zu unserem Erfolg beitragen und eine dynamische Arbeitsumgebung bieten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Administrative Unterstützung mit einem speziellen Fokus auf die Verwaltung von Lizenzen. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Pflege unserer internen und externen Lizenzen, um die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und betrieblicher Anforderungen sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Lizenzbedürfnisse zu identifizieren, Verträge zu managen und die fristgerechte Erneuerung zu gewährleisten. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen, industriellen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Pflege einer zentralen Datenbank für alle Lizenzen (Software, Betrieb, Patente etc.).
- Überwachung der Lizenzlaufzeiten und rechtzeitige Initiierung von Verlängerungs- oder Kündigungsprozessen.
- Erstellung und Pflege von Lizenzübersichten und Berichten für interne Stakeholder.
- Kommunikation mit Lizenzgebern und internen Fachabteilungen zur Klärung von Lizenzfragen und -anforderungen.
- Unterstützung bei der Beschaffung neuer Lizenzen und der Verhandlung von Lizenzbedingungen.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Lizenzbedingungen und gesetzlichen Vorgaben.
- Archivierung von Lizenzdokumenten und zugehöriger Korrespondenz.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise mit Berührungspunkten im Lizenzmanagement oder Vertragsmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine detailorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit speziellen Lizenzmanagement-Softwarelösungen.
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht oder Lizenzrecht.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeitarbeit nach Absprache.
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gesundheits- und Sportangebote.
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen.
- Ein modernes und kollaboratives Arbeitsumfeld.
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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