Über das Unternehmen
Éclat Mariage Suisse ist eine renommierte Brautstyling-Agentur, die Bräuten in der gesamten Schweiz zu ihrem perfekten Auftritt am schönsten Tag ihres Lebens verhilft. Wir bieten individuelle Beratung, exklusives Styling und einen erstklassigen Service, der von der ersten Inspiration bis zum letzten Detail reicht. Unser engagiertes Team arbeitet leidenschaftlich daran, jede Braut erstrahlen zu lassen und ihre einzigartige Schönheit hervorzuheben.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz (m/w/d), die unsere Brautstyling-Agentur aus dem Home-Office heraus unterstützt und mobil für unsere Kundinnen im Einsatz ist. Sie sind das Herzstück unserer Administration und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Diese Rolle bietet eine flexible Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, aktiv am Erfolg unserer Kundinnen mitzuwirken.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Verwaltung von Styling-Terminen und Beratungsgesprächen.
- Kommunikation mit Bräuten und Dienstleistungspartnern (telefonisch, per E-Mail).
- Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank.
- Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen für Stylistinnen und Kundinnen.
- Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten.
- Bearbeitung von Anfragen und Feedback.
- Organisation von Reiseplänen und Materiallogistik für mobile Einsätze.
- Allgemeine administrative Aufgaben.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend) und Französisch (gut bis sehr gut).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Starkes Organisationstalent und Detailorientierung.
- Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten im Home-Office.
- Hohes Mass an Diskretion und Professionalität.
- Führerschein Kategorie B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb der Region.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Hochzeitsbranche, im Eventmanagement oder im Bereich Styling/Beauty.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen und Online-Buchungstools.
- Grundkenntnisse in Englisch.
- Kreatives Auge für Ästhetik und Design.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office.
- Spannende Einblicke in die glamouröse Welt der Brautmode.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Übernahme von Reisekosten für mobile Einsätze.
- Modernste Arbeitsausstattung für das Home-Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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