Mitarbeiter Gästeempfang – Event & Konferenz Bereich

Über das Unternehmen

Die ATLANTIC Hotel Gruppe ist bekannt für ihre exzellente Gastfreundschaft und ihre modernen Veranstaltungsorte. Als Teil unserer Familie im ATLANTIC Hotel Delmenhorst sind Sie ein Schlüsselmitglied unseres Teams und tragen dazu bei, dass unsere Gäste unvergessliche Erlebnisse haben. Wir legen Wert auf Qualität, Service und eine herzliche Atmosphäre.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Gästeempfang für unseren Event- und Konferenzbereich. In dieser Rolle sind Sie das Aushängeschild unseres Hauses und der erste Ansprechpartner für unsere Veranstaltungsbesucher und Gäste. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf und ein positives Willkommensgefühl bei Konferenzen, Tagungen und anderen Events. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, organisiert sind und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Professioneller Empfang und Betreuung der Event- und Konferenzgäste.
  • Koordination und Verwaltung von Anmeldungen, Check-ins und Informationen.
  • Beantwortung von Fragen und Unterstützung bei Anliegen der Gäste.
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Tagungsmaterialien und technischer Ausstattung.
  • Kommunikation mit internen Abteilungen (Veranstaltungsleitung, Technik, Gastronomie) zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
  • Verwaltung von Schließfächern, Garderoben und Informationsständen.
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonaten im Eventbereich.
  • Erstellung und Pflege von Gästelisten und Teilnehmerübersichten.

Erforderliche Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, in der Veranstaltungsorganisation oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung im Bereich Gästeempfang, Rezeption oder Veranstaltungsbetreuung.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
  • Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen.
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten.
  • Hohe Serviceorientierung und Gastgebermentalität.

Bevorzugte Qualifikationen

  • Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Erfahrung mit Hotelmanagement-Software (z.B. Fidelio, Opera) oder Eventmanagement-Systemen.
  • Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik.

Vorteile & Zusatzleistungen

  • Ein dynamisches und motiviertes Team in einem renommierten Hotel.
  • Umfassende Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Mitarbeiterrabatte innerhalb der ATLANTIC Hotel Gruppe.
  • Kostenlose Bereitstellung von Arbeitskleidung.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
  • Regelmäßige Teamevents.
  • Gute Verkehrsanbindung.

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.

Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.

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