Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung Linz ist das Herzstück der öffentlichen Dienste für unsere Bürgerinnen und Bürger. Als eine der größten Kommunalverwaltungen in Österreich engagieren wir uns täglich für die Gestaltung und Entwicklung unserer Stadt. Wir bieten ein stabiles Arbeitsumfeld, vielfältige Karrierechancen und die Möglichkeit, einen echten Unterschied im Leben der Menschen zu machen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie aktiv zur Lebensqualität in Linz bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsfachangestellten für unser Amt, der uns bei der Erfüllung unserer vielfältigen Aufgaben unterstützt. In dieser Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Bürgern und Verwaltung und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse bei. Wenn Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen, gerne im Team arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Korrespondenz
- Führen von Akten und Registern sowie deren Digitalisierung
- Beratung von Bürgern in Verwaltungsangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen
- Erstellung von Bescheiden, Statistiken und Berichten
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Einhaltung und Anwendung relevanter Rechtsvorschriften und interner Richtlinien
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Bürgerorientierung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in spezieller Verwaltungssoftware (z.B. Dokumentenmanagementsysteme)
- Zusatzqualifikationen im Bereich Büromanagement oder Recht
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld
- Attraktive Vergütung nach Kollektivvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.