Über das Unternehmen
Douglas ist Europas führende Omnichannel-Adresse für Premium-Beauty. Als einer der größten Einzelhändler für Kosmetikprodukte bieten wir eine unvergleichliche Auswahl an Düften, Make-up, Hautpflege und Accessoires. Wir verstehen die Bedeutung digitaler Präsenz und arbeiten eng mit Influencern zusammen, um unsere Marke und Produkte zu bewerben. Bei Douglas fördern wir eine Kultur der Innovation, Leidenschaft und individuellen Entwicklung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Junior Personal Assistant (m/w/d), der unsere Beauty-Influencer bei ihren täglichen Aufgaben und Projekten unterstützt. Diese Position ist 100% remote, was Ihnen die Flexibilität bietet, von überall in Deutschland zu arbeiten. Sie werden eine entscheidende Rolle bei der Organisation, Koordination und Kommunikation spielen, um sicherzustellen, dass unsere Influencer reibungslos und effizient arbeiten können. Ideal für jemanden mit einer Leidenschaft für Beauty, Social Media und organisatorisches Talent.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination von Terminen und Reiseplänen (virtuell und physisch, falls erforderlich).
- Verwaltung von E-Mails, Nachrichten und Social-Media-Anfragen im Namen der Influencer.
- Vorbereitung von Inhaltsbriefings und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines.
- Recherche von Trends, Produkten und Kooperationsmöglichkeiten im Beauty-Bereich.
- Bearbeitung von Spesenabrechnungen und einfachen administrativen Aufgaben.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kampagnen und Events.
- Pflege von Kontaktdatenbanken und digitalen Archiven.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch C2-Niveau).
- Vertrautheit mit Social Media Plattformen und Influencer-Marketing.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Google Workspace).
- Eigeninitiative, Proaktivität und hohe Belastbarkeit.
- Diskretion und Vertraulichkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement.
- Kenntnisse der Beauty-Branche und aktueller Trends.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Fließende Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen oder CRM-Software.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- 100% Remote-Arbeit mit der Freiheit, von überall zu arbeiten.
- Einblicke in die spannende Welt der Beauty-Influencer und des digitalen Marketings.
- Regelmäßige Produkttester und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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