Über das Unternehmen
Der ÖAMTC ist der größte Mobilitätsclub Österreichs und bietet seinen Mitgliedern umfassende Dienstleistungen rund um Auto, Motorrad und Reise. Mit über 2,2 Millionen Mitgliedern und einem weitreichenden Netz an Stützpunkten und Partnern sind wir ein unverzichtbarer Begleiter für Mobilität und Sicherheit. Wir stehen für Service, Expertise und Innovation, um die Mobilität der Zukunft mitzugestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Reifendienst-Teams bei der Saison-Planung. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich an der effizienten Koordination und Organisation der saisonalen Reifenwechsel beteiligt und tragen dazu bei, dass unsere Mitglieder stets optimal betreut werden. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Leidenschaft für Präzision und einem Auge für Details, die gerne aus der Ferne arbeiten möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Terminplanung von Reifenwechseln für die Frühjahrs- und Wintersaison.
- Kommunikation mit Mitgliedern zur Bestätigung von Terminen und Beantwortung von Anfragen.
- Verwaltung und Aktualisierung von Kundendatenbanken und Terminplänen.
- Unterstützung bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Reifen.
- Vorbereitung von Berichten und Analysen zur Saisonauslastung.
- Optimierung interner Prozesse für die Saison-Planung des Reifendienstes.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Reifendienst-Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
- Zuverlässigkeit und Präzision.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Terminmanagement oder Assistenz.
- Kenntnisse in der Automobilbranche oder im Reifendienst.
- Erfahrung mit CRM-Systemen.
- Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung und weitere Mitarbeitervergünstigungen (z.B. ÖAMTC-Mitgliedschaftsvorteile).
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.