Über das Unternehmen
Die STRABAG SE ist ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und führend in Innovation und Kapitalstärke. Mit ihrem umfassenden Leistungsspektrum und dem Engagement ihrer Mitarbeiter gestaltet STRABAG die Zukunft der Baubranche entscheidend mit. Wir legen Wert auf langfristige Beziehungen und fördern eine Kultur der Leistung, des Vertrauens und des Respekts. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, visionäre Bauprojekte zu realisieren.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Gerüstbau-Projekte. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die administrative Abwicklung rund um die Verlängerung von Standzeiten und die effiziente Koordination projektbezogener Aufgaben. Sie arbeiten eng mit unseren Projektleitern und externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die eine flexible und ortsunabhängige Arbeitsweise schätzen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassendes Management der Verlängerung von Gerüststandzeiten, inklusive Terminüberwachung und Fristenmanagement
- Kommunikation mit Behörden, Kunden und internen Abteilungen bezüglich Genehmigungen und Verlängerungsanträgen
- Verwaltung und Organisation projektbezogener Dokumente und digitaler Ablagen
- Terminplanung und Kalenderverwaltung für Projektleiter und Teammitglieder
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Projektteams
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Starke Kommunikationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Baubranche, insbesondere im Gerüstbau oder der Projektverwaltung
- Kenntnisse in Projektmanagement-Software oder ERP-Systemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)
- Gute Englischkenntnisse
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit von jedem Standort in Österreich
- Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Zugang zu modernster digitaler Arbeitsausstattung
- Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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