Über das Unternehmen
Sulzer AG ist ein weltweit führender Anbieter von Fluid-Engineering-Lösungen und Oberflächentechnologien. Mit unserem Hauptsitz in Winterthur, Schweiz, sind wir ein vertrauenswürdiger Partner für Kunden in den Bereichen Wasser, Energie, Öl & Gas, Zellstoff & Papier, Energieerzeugung und Spezialchemikalien. Wir legen Wert auf Innovation, Qualität und nachhaltige Lösungen. Wir suchen ständig nach talentierten Personen, die unser Team verstärken und uns helfen, die Herausforderungen unserer Kunden zu meistern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Virtuellen Assistenten (m/w/d), der einen unserer B2B-Kunden, einen Haarsieb-Hersteller, unterstützt. Diese Rolle ist zu 100% remote und bietet die Flexibilität, von überall in der Schweiz zu arbeiten. Sie sind die rechte Hand des Vertriebs- und Marketingteams des Kunden und übernehmen administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben. Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Reiseorganisation für das Vertriebsteam
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation und Nachbereitung von Online-Meetings und Webinaren
- Pflege der Kundendatenbank (CRM-System) und Aktualisierung von Informationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Unterstützung bei Marketingkampagnen, Social Media Management und E-Mail-Marketing
- Rechnungsstellung und einfache Buchhaltungstätigkeiten
- Recherche von Markt- und Wettbewerbsdaten zur Unterstützung von Vertriebsstrategien
- Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Virtueller Assistent, Team-Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen CRM-Systemen (z.B. Salesforce)
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Software und Tools
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der B2B-Industrie, idealerweise im produzierenden Gewerbe
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Französisch oder Italienisch)
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Teilzeitstunden
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität
- Möglichkeit, Teil eines renommierten Schweizer Unternehmens zu sein
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Kurse
- Moderne Arbeitsausstattung und Technologie
- Unterstützung durch ein engagiertes Team und Mentoring-Programme
- Vielfältige und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit zur Gestaltung des eigenen Arbeitsalltags
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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