Über das Unternehmen
Deloitte Österreich ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Advisory. Mit einem starken Engagement für Qualität und Integrität helfen wir unseren Kunden, komplexe Herausforderungen zu meistern und nachhaltiges Wachstum zu erzielen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Buchhaltungsteams. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Digitalisierung und Organisation von Belegen und Dokumenten zuständig. Dies ist eine ideale Gelegenheit für engagierte Personen, die präzise arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Optimierung unserer internen Prozesse leisten möchten. Die Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Digitalisierung von physischen und elektronischen Belegen, Rechnungen und anderen buchhaltungsrelevanten Dokumenten
- Strukturierte Ablage und Archivierung der digitalisierten Unterlagen in unseren Systemen
- Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit der erfassten Informationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen durch sorgfältige Belegbearbeitung
- Kommunikation mit dem Buchhaltungsteam zur Klärung von Rückfragen und zur Abstimmung von Prioritäten
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch) in Wort und Schrift
- Sehr gute Computerkenntnisse und Vertrautheit mit Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Hohe Präzision und Sorgfalt bei der Dateneingabe und Belegverarbeitung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation im virtuellen Team
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement oder Belegverarbeitung
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder kaufmännischen Prozessen
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) ist ein Plus
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne technische Ausstattung und digitale Tools
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein stabiles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bei einem Top-Unternehmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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