Über das Unternehmen
Büroprofi Österreich GmbH ist ein führender Anbieter von hochwertigen Büromöbeln und Bürobedarf in Österreich. Mit einer langjährigen Geschichte und einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit bieten wir innovative und ergonomische Lösungen für moderne Arbeitsumgebungen. Wir legen Wert auf Qualität, Design und exzellenten Service und suchen engagierte Talente, die unser Team verstärken.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine detailorientierte und engagierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der Angebotserstellung für unseren Büromöbelhandel. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Vertriebsteam aus dem Homeoffice heraus, indem Sie maßgeschneiderte Angebote für unsere Kunden erstellen und die Kommunikation effizient mitgestalten. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunde und Vertrieb und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Verkaufsaktivitäten bei. Diese Position ist zu 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung präziser und professioneller Angebote für Büromöbelprojekte basierend auf den Anforderungen der Kunden und internen Richtlinien.
- Koordination und Kommunikation mit dem Vertriebsteam zur Klärung von Details und Spezifikationen.
- Pflege und Aktualisierung der Produktdatenbank und Preislisten.
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung.
- Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon in Bezug auf Angebote und Produktinformationen.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Vertriebsteams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Erfahrung in der Angebotserstellung oder im Vertriebsinnendienst.
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift).
- Fähigkeit zur eigenständigen und effizienten Arbeitsorganisation im Homeoffice.
- Technische Affinität und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Bürokaufmann/-frau).
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce, HubSpot).
- Kenntnisse im Bereich Büromöbel oder Innenarchitektur sind ein Plus.
- Erste Erfahrungen in der Arbeit als virtuelle Assistenz.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment.
- Modernes Equipment für Ihr Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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