Über das Unternehmen
Julius Meinl ist ein renommiertes österreichisches Familienunternehmen mit einer über 160-jährigen Geschichte im Kaffeehandel. Als Pionier der Wiener Kaffeekultur stehen wir für höchste Qualität, Innovation und die Leidenschaft für einzigartigen Kaffeegenuss. Wir beliefern weltweit führende Hotels, Restaurants und Cafés und sind stolz darauf, die Kunst des Kaffeeröstens zu perfektionieren. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere digitale Präsenz zu stärken und unsere Baristas optimal zu unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team von Baristas und Kaffeexperten unterstützt. Ihre Hauptaufgabe wird die Pflege und Verwaltung unserer umfassenden Kaffeebohnen-Datenbank sein. Sie sind verantwortlich für die genaue Erfassung von Informationen zu Herkunft, Röstprofilen, Geschmacksprofilen und Bestandsdaten. Diese Position ist ideal für jemanden, der eine Leidenschaft für Kaffee hat, exzellente organisatorische Fähigkeiten besitzt und gerne in einem dynamischen, remote-basierten Umfeld arbeitet. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und stellen sicher, dass alle relevanten Daten für unsere Baristas und internen Teams stets aktuell und zugänglich sind.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung der Kaffeebohnen-Datenbank mit präzisen Informationen.
- Sammeln von Daten zu neuen Kaffeebohnen, Röstprofilen und Herkunftsorten.
- Unterstützung der Baristas bei administrativen Aufgaben und Informationsanfragen.
- Sicherstellung der Datenintegrität und -konsistenz in allen Systemen.
- Erstellung von Berichten und Analysen basierend auf den Datenbankdaten.
- Kommunikation und Koordination mit internen Teams (Einkauf, Röstung, Vertrieb).
- Organisation und Archivierung digitaler Dokumente.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Nachweisliche Erfahrung in der Datenverwaltung oder Datenbankpflege.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Suite, insbesondere Excel.
- Hohes Maß an Detailgenauigkeit und Präzision.
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten im Home-Office.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Kaffee- oder Gastronomiebranche.
- Kenntnisse in Datenbank-Software oder CRM-Systemen.
- Affinität zu Kaffee und Kaffeekultur.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Weiterbildung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Produktsortiment.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
- Die Möglichkeit, die digitale Zukunft der Wiener Kaffeekultur mitzugestalten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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