Über das Unternehmen
Die Sparkasse Herne ist ein führendes Finanzinstitut in der Region, das sich seit Jahrzehnten für die Menschen und Unternehmen in Herne engagiert. Als zuverlässiger Partner bieten wir umfassende Finanzdienstleistungen und legen großen Wert auf Kundennähe und nachhaltige Entwicklung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Region.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsassistenten (m/w/d), der unser Team in Herne unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die effiziente Abwicklung administrativer Prozesse verantwortlich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit bei. Wenn Sie über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten verfügen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Bürotätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Pflege von Akten und Datenbanken
- Terminplanung und -koordination
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Banken- oder Finanzdienstleistungssektor
- Kenntnisse in spezifischer Verwaltungssoftware
- Gute Englischkenntnisse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt inklusive Weihnachtsgeld
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Herne
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitenmodelle
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.