Über das Unternehmen
Boehringer Ingelheim ist ein weltweit führendes, forschungsgetriebenes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Ingelheim am Rhein. Seit mehr als 135 Jahren entwickeln wir innovative Medikamente für Mensch und Tier. Unser Engagement für Forschung und Entwicklung, kombiniert mit einer starken Unternehmenskultur, macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Wir schätzen Vielfalt, Innovation und das Engagement unserer Mitarbeiter, die gemeinsam daran arbeiten, das Leben von Patienten weltweit zu verbessern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und vielseitigen Office Allrounder (m/w/d), der unser Team in Ingelheim am Rhein unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Funktion unseres Büros bei. Wenn Sie proaktiv, organisationsstark und kommunikativ sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie sind bereit, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich der Organisation von Besprechungsräumen und der Büroausstattung
- Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen, inklusive der Protokollführung bei Bedarf
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen Schriftverkehrs und E-Mail-Managements
- Pflege von Datenbanken und effizientes Aktenmanagement (digital und physisch)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern und kleineren Einrichtungsgegenständen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung für Mitarbeiter
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und Sonderprojekten
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (mindestens 1-2 Jahre)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl in Wort als auch in Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsmentalität, Proaktivität und Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit modernen Büro- und Kommunikationssystemen (z.B. MS Teams, SharePoint)
- Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung oder Buchhaltungsgrundlagen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens einen kühlen Kopf zu bewahren
- Positive Ausstrahlung und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Vergütungspaket mit Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Work-Life-Balance
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Subventionierte Mitarbeiterkantine mit abwechslungsreichen Speisen
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Ein dynamisches, internationales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem führenden Pharmaunternehmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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