Über das Unternehmen
Die Bundeshandelsakademie und Bundeshandelsschule Kufstein ist eine renommierte Bildungseinrichtung im Herzen Tirols, die seit Jahrzehnten junge Menschen auf eine erfolgreiche berufliche Zukunft vorbereitet. Wir legen Wert auf eine praxisorientierte Ausbildung und ein unterstützendes Lernumfeld. Als integraler Bestandteil der lokalen Gemeinschaft sind wir stolz darauf, einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung unserer Schülerinnen und Schüler zu leisten. Unser engagiertes Team aus Lehrkräften und Verwaltungspersonal arbeitet Hand in Hand, um hohe Bildungsstandards zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Schulsekretärin / Schulverwaltungskraft zur Verstärkung unseres Teams. In dieser wichtigen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner. Sie tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Schulalltags bei und unterstützen die Schulleitung in administrativen Belangen. Wir bieten Ihnen eine Position mit festen Arbeitszeiten in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld, in dem Ihre Arbeit direkt zum Erfolg unserer Bildungseinrichtung beiträgt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Führung von Schülerakten und Stammdaten
- Empfang und Betreuung von Besuchern (Schüler, Eltern, Lieferanten)
- Telefonische Auskünfte und Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Terminen
- Materialverwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Abrechnung kleinerer Kassenbestände
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat
- Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Lehrpersonal
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, HAK-Abschluss)
- Nachweisliche Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich (mind. 2 Jahre)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Schul- oder Bildungsbereich
- Kenntnisse der österreichischen Schulverwaltungsprozesse
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Multitasking
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Bildungseinrichtung
- Feste Arbeitszeiten (z.B. Mo-Fr, keine Wochenenddienste)
- Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Vergünstigte Mittagsverpflegung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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