Privatsekretär (m/w/d) – Fokus Kunst & Philanthropie

Über das Unternehmen

Die Deutsche Bank AG ist ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer starken Präsenz in Deutschland. Wir sind bekannt für unsere umfassenden Dienstleistungen im Privatkundengeschäft, im Corporate Banking und im Investment Banking. Im Bereich des Private Bankings betreuen wir anspruchsvolle Kunden und Familienvermögen mit maßgeschneiderten Lösungen, die auch die Verwaltung von Kunstsammlungen und die Unterstützung philanthropischer Projekte umfassen. Unser Engagement für Exzellenz und soziale Verantwortung macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für unsere Kunden und die Gesellschaft.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und diskreten Privatsekretär (m/w/d) mit einem ausgeprägten Interesse an Kunst und Philanthropie, um unser Team im Private Banking in Wernigerode zu unterstützen. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die umfassende administrative und organisatorische Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden zuständig, insbesondere in Bezug auf deren Engagements in Kunst und wohltätigen Projekten. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Diese Position bietet eine einzigartige Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen direkten Beitrag zum Erfolg unserer Kundenbeziehungen zu leisten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für hochrangige Kunden mit Fokus auf Kunst- und Philanthropieprojekte.
• Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen im Zusammenhang mit Kunstausstellungen, Auktionen und Spendenaktionen.
• Verwaltung und Organisation von Korrespondenz, Dokumenten und Verträgen, die Kunstkäufe, Schenkungen oder Stiftungsaktivitäten betreffen.
• Recherche und Zusammenstellung von Informationen zu Kunstmärkten, Künstlern und potenziellen philanthropischen Partnern.
• Budgetverwaltung und Kostenüberwachung für private Projekte und philanthropische Engagements.
• Pflege vertraulicher Kundenbeziehungen und Sicherstellung höchster Diskretion.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Legal, Compliance) und externen Partnern (z.B. Galeristen, Auktionshäuser, Stiftungen).

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt in Assistenz/Büromanagement oder einem relevanten Fachbereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem anspruchsvollen Umfeld (z.B. Familienbüro, Private Banking, Kanzlei).
• Ausgeprägtes Interesse und Grundkenntnisse im Bereich Kunst und/oder Philanthropie.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Repräsentationsfähigkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusatzqualifikation oder Weiterbildung im Bereich Kunstmanagement, Kulturmanagement oder Stiftungsmanagement.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochkarätigen Persönlichkeiten oder Familien.
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (z.B. Französisch, Italienisch).
• Netzwerk in der Kunst- oder Philanthropieszene.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Vergütungspaket und leistungsgerechte Bonuszahlungen.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Wernigerode.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
• Mitarbeitervergünstigungen bei Finanzprodukten und externen Partnern.
• Kultur- und Freizeitangebote am Standort Wernigerode.

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