Über das Unternehmen
Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen für die Vermittlung von Luxusimmobilien. Wir bieten unseren anspruchsvollen Klienten nicht nur exklusive Objekte, sondern auch umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen. Im Rahmen unseres Premium-Service suchen wir eine engagierte persönliche Assistenz, die einen unserer privaten Klienten in der Verwaltung seines Anwesens und Gartens unterstützt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine diskrete und hochorganisierte Persönliche Assistenz (m/w/d) mit einem ausgeprägten Fokus auf die Verwaltung von Gärten und Anwesen für einen unserer privaten Klienten in München. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation des privaten Haushalts und insbesondere für die Koordination und Überwachung aller Belange rund um den weitläufigen Garten und das gesamte Anwesen. Sie agieren als erste Ansprechperson für Dienstleister, Lieferanten und das Hauspersonal und stellen sicher, dass alle Bereiche stets den höchsten Standards entsprechen. Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion sind hierbei ebenso gefragt wie Ihr Verständnis für gehobene Ansprüche und Ästhetik.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für den Klienten im privaten Bereich
- Koordination, Planung und Überwachung aller Gartenarbeiten und der Landschaftspflege
- Verwaltung und Instandhaltung des gesamten Anwesens, einschließlich der technischen Anlagen und Gebäude
- Kommunikation und Terminmanagement mit externen Dienstleistern (Gärtner, Handwerker, Sicherheitsdienst, etc.)
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für den Bereich Garten und Anwesen
- Organisation von Einkäufen, Lieferungen und speziellen Projekten rund um das Anwesen
- Führung des Haushaltskalenders und Terminplanung für den Klienten
- Personalmanagement für das Hauspersonal und andere Hilfskräfte
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und ästhetischen Anforderungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Persönliche Assistenz oder im gehobenen Facility Management
- Fundiertes Wissen im Bereich Gartenpflege, Landschaftsgestaltung und Anwesenverwaltung
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Hauswirtschaft oder Immobilienmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Smart-Home-Systemen und moderner Haustechnik
- Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Reiseaktivitäten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem exklusiven Umfeld
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein diskretes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Firmenwagen zur privaten Nutzung möglich
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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