Über das Unternehmen
Roland Berger ist eine führende internationale Strategieberatung mit deutschen Wurzeln und weltweit präsent. Wir beraten internationale Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen in allen Fragen der Unternehmensführung – von der Strategieentwicklung bis zur Implementierung. Bei Roland Berger arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf individuelle Entwicklung und Teamgeist legt. Wir suchen Talente, die mit Leidenschaft und Engagement unsere Zukunft mitgestalten wollen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Home-Office und Reiseunterstützung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie eine unserer Führungskräfte oder ein kleines Team umfassend in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für die reibungslose Koordination von Terminen, Reisen und Kommunikation, während Sie überwiegend aus dem Home-Office arbeiten. Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Diskretion und Organisationstalent ist für diese Position unerlässlich. Diese Rolle bietet die Flexibilität des Home-Office, erfordert jedoch auch die Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen zur Unterstützung vor Ort oder für wichtige Meetings.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassendes Terminmanagement und Reiseplanung (Flüge, Hotels, Mietwagen) für die Führungskraft
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung und Abrechnung von Spesen und Reisekosten
- Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben im Home-Office
- Unterstützung bei privaten Angelegenheiten der Führungskraft, soweit vereinbart und berufsbezogen
- Proaktive Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung des Arbeitsalltags der Führungskraft
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Starkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung
- Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich der Reiseorganisation und -abrechnung
- Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit virtuellen Arbeitsumgebungen und Tools
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Boni
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum überwiegenden Home-Office
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Home-Office
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents und Teambuilding-Aktivitäten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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