Über das Unternehmen
Design Offices ist Deutschlands führender Anbieter für Coworking Spaces und flexible Bürolösungen. Wir schaffen inspirierende Arbeitswelten, die Produktivität und Kreativität fördern. Mit Standorten in allen großen Städten Deutschlands bieten wir unseren Kunden erstklassige Infrastruktur und eine lebendige Community. Unser Standort in Braunschweig, Innenstadt, zeichnet sich durch modernes Design und eine dynamische Atmosphäre aus.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams als Front Desk Support in unserem modernen Coworking Space in Braunschweig, Innenstadt. Wenn Sie ein Händchen für exzellenten Kundenservice haben, organisiert sind und eine Leidenschaft für die Gestaltung einer einladenden Umgebung mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Besucher und tragen maßgeblich zur positiven Atmosphäre bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Begrüßung von Mitgliedern, Gästen und potenziellen Kunden
- Verwaltung des Empfangsbereichs, um eine ordentliche und einladende Umgebung zu gewährleisten
- Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails, Weiterleitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Buchung von Besprechungsräumen und der Koordination von Veranstaltungen
- Bearbeitung kleinerer administrativer Aufgaben und Postverwaltung
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Hausregeln
- Unterstützung bei der Einführung neuer Mitglieder und der Beantwortung allgemeiner Fragen zum Coworking Space
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office)
- Hohe Serviceorientierung und Proaktivität
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Empfang, Hotellerie oder Kundenservice
- Kenntnisse in der Nutzung von Buchungssystemen oder CRM-Software
- Interesse an der Coworking-Branche und modernen Arbeitskonzepten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Braunschweig
- Arbeit in einem motivierten und freundlichen Team
- Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
- Zugang zu unserem Netzwerk und exklusiven Events
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Kostenlose Getränke und Snacks
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.