Über das Unternehmen
Rechtsanwälte Müller, Meier & Schmidt ist eine renommierte und etablierte Anwaltskanzlei mit Sitz in Darmstadt. Seit über 30 Jahren beraten und vertreten wir unsere Mandanten in vielfältigen Rechtsgebieten, darunter Arbeitsrecht, Familienrecht und Zivilrecht. Wir legen Wert auf exzellenten Service, Professionalität und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Mandanten stets den bestmöglichen Empfang und Service zu bieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Empfangsassistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in unserer Kanzlei in Darmstadt. In dieser Schlüsselposition sind Sie das erste freundliche Gesicht für unsere Mandanten und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei. Sie sind für die Organisation des Empfangsbereichs, die professionelle Kommunikation und die Unterstützung des Sekretariats zuständig. Diese Vollzeitposition bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und von attraktiven Konditionen, einschließlich 14 Gehältern, zu profitieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung von Anrufen und Bearbeitung von Anfragen
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Administrative Unterstützung des Kanzleisekretariats
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege der Kanzlei-internen Ablagesysteme (digital und analog)
- Sicherstellung eines stets ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und freundliches, souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Proaktivität und eine selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit juristischen Fachprogrammen (z.B. RA-MICRO, Datev Anwalt pro)
- Grundkenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z.B. Englisch)
- Engagement und Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltssystem mit 14 Gehältern pro Jahr
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Anwaltskanzlei
- Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Zentrale Lage in Darmstadt mit guter Verkehrsanbindung
- Modern ausgestattete Büroräume
- Betriebliche Altersvorsorge
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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