Über das Unternehmen
Die Sparkasse Vest Recklinghausen ist ein starker und verlässlicher Partner für die Menschen und Unternehmen im Vest Recklinghausen. Mit einer langen Tradition und einem umfassenden Angebot an Finanzdienstleistungen setzen wir uns für die wirtschaftliche Stärke unserer Region ein. Unsere Mitarbeiter sind unser größtes Kapital, und wir legen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der Finanzwelt mit uns.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büro-Assistentin (m/w/d) mit Fokus auf die Unterstützung unserer Buchhaltungsabteilung. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung administrativer und buchhalterischer Prozesse bei. Wenn Sie eine organisierte Persönlichkeit sind, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und ein Auge für Details hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung laufender Buchhaltungsvorgänge (Kreditoren/Debitoren).
- Erfassung und Pflege von Daten in relevanten Systemen.
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Terminplanung und -koordination sowie allgemeine Büroverwaltung.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Ablage und Archivierung von Dokumenten gemäß den internen Richtlinien.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen nach Vorgabe.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann).
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise mit Berührungspunkten zur Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen.
- Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, Datev).
- Gute Englischkenntnisse.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Ein engagiertes und kollegiales Team.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeitervergünstigungen bei Finanzprodukten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.