Bilingualer HR Coordinator (m/w/d) – Relocation Support

Über das Unternehmen

Airbus ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt sowie den dazugehörigen Dienstleistungen. Als Pionier einer nachhaltigen Luft- und Raumfahrt entwickeln, fertigen und liefern wir innovative Lösungen für unsere Kunden in aller Welt. Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion spiegelt sich in unserer Unternehmenskultur wider. Wir suchen Talente, die mit uns die Zukunft gestalten wollen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und bilingualen HR Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Relocation Support, um unser dynamisches Team in Hamburg zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für unsere internationalen Mitarbeiter und unterstützen sie umfassend bei ihrem Umzug und der Integration in Deutschland. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Onboarding-Prozess bei. Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Unterstützung internationaler Mitarbeiter bei allen Aspekten der Relocation, einschließlich Visumanträgen, Wohnungssuche, Anmeldung bei Behörden und Integration.
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Umzugsunternehmen, Sprachschulen, Immobilienmakler).
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Checklisten und Informationsmaterialien für umziehende Mitarbeiter.
• Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu Fragen des deutschen Arbeitsrechts, Sozialversicherungsrechts und interkultureller Besonderheiten im Kontext der Relocation.
• Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen.
• Organisation von Welcome-Events und Integrationsprogrammen.
• Unterstützung bei allgemeinen HR-Aufgaben und Projekten nach Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
• Nachweisliche Erfahrung im Bereich HR oder Talent Acquisition, idealerweise mit Schwerpunkt Relocation Management.
• Ausgeprägte interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und Empathie.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Aufenthalts- und Sozialversicherungsrecht.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Spanisch).
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors).
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder einer globalen Organisation.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und Bonuszahlungen.
• Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Hybrid-Modell).
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Zuschuss zu ÖPNV-Tickets oder Parkmöglichkeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Internationales Arbeitsumfeld und spannende Projekte.

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