Über das Unternehmen
BIPA ist Österreichs bekannteste Drogeriekette und Teil der REWE Group. Mit über 600 Filialen und einem starken Online-Shop bieten wir eine breite Palette an Kosmetik, Parfümerie, Haushaltsprodukten und Gesundheitspflege an. Wir legen Wert auf Innovation, Kundennähe und ein positives Arbeitsumfeld für unsere rund 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Mission ist es, unseren Kund:innen Wohlbefinden und Schönheit zugänglich zu machen.
Stellenbeschreibung
Für unseren Standort in Rohrbach-Berg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres administrativen Teams im Bereich des „Kosmetikverbands“. In dieser Junior-Position erhalten Sie umfassende Einblicke in die administrativen Abläufe einer führenden Drogeriekette und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei. Sie unterstützen bei der Korrespondenz, Terminplanung und der Vorbereitung von Unterlagen, insbesondere im Kontext unserer Branchenbeziehungen und Verbandstätigkeiten. Diese Rolle ist ideal für Berufseinsteiger:innen, die eine Karriere im Sekretariats- und Verwaltungsbereich in einem dynamischen Umfeld starten möchten. Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Korrespondenzführung in deutscher Sprache, sowohl intern als auch extern
- Terminkoordination und -verwaltung
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Sitzungsunterlagen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (digital und physisch)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Fachbereiche
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung von Verbrauchsgütern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Proaktive, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil (gerne auch Praktika)
- Kenntnisse der Kosmetikbranche oder Branchenverbände von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Vorteile & Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenrabatte auf unser gesamtes Produktsortiment
- Ein modernes und stabiles Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitenmodelle (nach Absprache)
- Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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