Über das Unternehmen
BMW AG ist ein weltweit führender Hersteller von Premium-Automobilen und Motorrädern sowie Anbieter von erstklassigen Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Als Innovationsführer setzen wir Maßstäbe in Design, Nachhaltigkeit und technologischer Exzellenz. Unser Engagement für unsere Mitarbeiter und Kunden ist tief in unserer Unternehmenskultur verwurzelt. Wir suchen Talente, die unsere Leidenschaft für Exzellenz teilen und uns helfen, die Zukunft der Mobilität zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen hochorganisierten und diskreten Personal Assistant (m/w/d) mit einem ausgeprägten Fokus auf Lifestyle Management, der unsere Führungskräfte in München unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die nahtlose Koordination des beruflichen und privaten Lebens, um Effizienz und Wohlbefinden zu maximieren. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für eine Vielzahl von administrativen und persönlichen Anliegen und gewährleisten, dass alle Aufgaben mit größter Sorgfalt und Professionalität erledigt werden. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Voraussicht und die Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, exquisite Dienstleistungen und die Unterstützung anspruchsvoller Persönlichkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Terminkoordination und Reiseplanung (national und international), inklusive Visa-Beschaffung und Logistik.
- Effektives Management des privaten Kalenders und persönlicher Verpflichtungen, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und Freizeitaktivitäten.
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Budgetverwaltung und Spesenabrechnung für private und geschäftliche Ausgaben.
- Recherche und Buchung von Dienstleistungen im Bereich Luxusreisen, Gastronomie und Events.
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Haushaltshilfen, Handwerker, Sicherheitsdienst).
- Erledigung persönlicher Einkäufe und Besorgungen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Unterlagen.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Diskretion in allen Belangen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (min. 3 Jahre).
- Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick.
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Erfahrung im Lifestyle Management oder in der Hotellerie/Gästebetreuung.
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch).
- Führerschein Klasse B.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem weltweit führenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance-Angebote.
- Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu exklusiven Events.
- Ein motiviertes und unterstützendes Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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