Vorstandsassistenz (m/w/d) – Fokus Public Relations

Über das Unternehmen

K+S ist ein internationaler Rohstoffproduzent mit Sitz in Kassel. Seit über 130 Jahren verändern wir das Leben von Menschen nachhaltig. Wir produzieren und vertreiben Düngemittel, Spezialitäten und Salzprodukte für unterschiedlichste Anwendungen – von der Landwirtschaft über die Industrie bis hin zum Endverbraucher. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen sind wir uns unserer Verantwortung gegenüber Mitarbeitern, Umwelt und Gesellschaft bewusst und gestalten aktiv eine nachhaltige Zukunft.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und proaktive Vorstandsassistenz (m/w/d) mit einem ausgeprägten Fokus auf Public Relations, um unser Vorstandsteam in Kassel zu unterstützen. In dieser Schlüsselposition sind Sie die Schnittstelle zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen und externen Stakeholdern, insbesondere im Bereich der Unternehmenskommunikation. Sie tragen maßgeblich dazu bei, die Kommunikationsstrategie des Vorstands umzusetzen und die Außendarstellung unseres Unternehmens zu stärken. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und strategischem Denken, gepaart mit einem tiefen Verständnis für Medienarbeit und Unternehmenskommunikation.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands, insbesondere in allen Angelegenheiten der Public Relations und externen Kommunikation.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Presseterminen, Medienanfragen und externen Veranstaltungen.
• Erstellung und Redaktion von Pressemitteilungen, Präsentationen, Reden und weiteren Kommunikationsmaterialien in enger Abstimmung mit dem Vorstand und der Kommunikationsabteilung.
• Termin- und Reiseorganisation für den Vorstand, inklusive der Koordination von Besprechungen mit PR-Agenturen und Medienvertretern.
• Monitoring relevanter Medienkanäle und Erstellung von Medienspiegeln sowie Ad-hoc-Analysen zur öffentlichen Wahrnehmung des Unternehmens.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Vorstand und den internen sowie externen Stakeholdern im PR-Bereich.
• Projektmanagement für spezielle PR-Kampagnen und Kommunikationsinitiativen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationswissenschaften, Journalismus, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich eines Vorstands oder in der Unternehmenskommunikation/PR-Agentur.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (C1-Niveau) in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
• Strategisches Denkvermögen und ein Verständnis für komplexe Unternehmensstrukturen.
• Hohe Affinität zu Medien und aktuellen Entwicklungen in der Kommunikationsbranche.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Krisenkommunikation.
• Netzwerk zu deutschen Medienvertretern.
• Zusatzqualifikationen im Bereich Social Media oder digitaler Kommunikation.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und Bonuszahlungen.
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit, aktiv die Außendarstellung eines international agierenden Konzerns mitzugestalten.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Kassel.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (Hybrid-Modell).
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.

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