Über das Unternehmen
Allianz SE ist ein weltweit führender Versicherungs- und Finanzdienstleistungskonzern mit Hauptsitz in München. Seit über 130 Jahren bieten wir unseren Kunden erstklassige Lösungen in den Bereichen Versicherung, Vermögensverwaltung und Assistance-Leistungen. Mit Millionen von Kunden in über 70 Ländern und einer starken Präsenz in Deutschland, zeichnet sich die Allianz durch Innovationskraft, finanzielle Stärke und ein Bekenntnis zu nachhaltigem Handeln aus. Wir sind stolz auf unsere vielfältige Belegschaft und eine Kultur, die Leistung und Fürsorge miteinander verbindet.
Stellenbeschreibung
Als Pförtner / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Eingang sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden und Besucher am Standort München-Schwabing. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Gewährleistung der Sicherheit und der Schaffung einer freundlichen und professionellen Empfangsatmosphäre. Ihre Aufgaben umfassen die Zugangskontrolle, die Ausgabe von Besucherausweisen, die Annahme von Lieferungen und die Beantwortung erster Anfragen. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Professionelle und freundliche Betreuung am Empfang
- Durchführung der Zugangskontrolle gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen und Schlüsselkarten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Verwaltung eingehender Post und kleinerer Lieferungen
- Überwachung von Sicherheitssystemen und Alarmmeldungen
- Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Vorkommnissen oder Notfällen
- Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbildes
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, insbesondere mit der Gebäudeverwaltung und IT-Sicherheit
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Dienstleistung, Hotellerie oder Sicherheit
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Empfang, Pforte, Sicherheitsdienst)
- Einwandfreies Führungszeugnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusatzqualifikation im Bereich Sicherheit (z.B. Sachkundeprüfung nach §34a GewO)
- Erfahrung mit Zutrittskontrollsystemen und Überwachungstechnik
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
- Erste-Hilfe-Kurs
- Brandschutzhelfer-Ausbildung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (MVV) oder Jobticket
- Mitarbeiterrabatte auf Versicherungs- und Finanzprodukte
- Gesundheits- und Sportangebote (z.B. Fitnessstudio, Betriebssport)
- Kostenlose Getränke und Kantinenversorgung
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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