Über das Unternehmen
Die DHL Group ist der weltweit führende Logistikanbieter. Mit unserer breiten Palette an Dienstleistungen – von nationalem und internationalem Paketversand über Express, Fracht und Supply Chain Management – verbinden wir Menschen und verbessern deren Leben. Wir sind stolz auf unsere globale Präsenz und unsere engagierten Mitarbeiter, die täglich dazu beitragen, unsere Kunden optimal zu bedienen. Bei uns finden Sie ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und serviceorientierten Empfangssekretär (m/w/d) mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen, der unser Team in Preston verstärkt. Als erste Kontaktperson für unsere Besucher und Mitarbeiter spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Büro. Neben den klassischen Empfangsaufgaben unterstützen Sie unsere internationalen Mitarbeiter und Neuzugänge aktiv bei Umzugs- und Integrationsprozessen. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne im internationalen Umfeld arbeiten und einen exzellenten Kundenservice bieten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Verwaltung des Empfangsbereichs und Koordination von Terminen
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Umzügen für internationale Mitarbeiter (Wohnungssuche, Behördengänge, etc.)
- Bereitstellung von Informationen und Hilfestellung bei der Integration neuer Mitarbeiter
- Verwaltung der Post und des Kurierdienstes
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung von Vorräten
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Rolle am Empfang oder im Sekretariat (mind. 1 Jahr)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Serviceorientierte Arbeitsweise und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Spanisch, Französisch) sind von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Relocation-Services oder Personalwesen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Unterstützung bei der Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Mitarbeitervergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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