Google Dokumenten-Manager (m/w/d) – Digitalarchiv, Remote

Über das Unternehmen

Google Germany GmbH ist Teil eines weltweit führenden Technologieunternehmens, das Innovationen vorantreibt und transformative Produkte und Dienstleistungen entwickelt. Mit einer starken Präsenz in Deutschland widmen wir uns der Verbesserung des Zugangs zu Informationen, der Unterstützung von Unternehmen und der Stärkung von Gemeinschaften durch Technologie. Wir bieten ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, in dem Talente gefördert und neue Ideen willkommen geheißen werden.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Google Dokumenten-Manager (m/w/d) für unser Digitalarchiv-Team. In dieser vollständig Remote-Position sind Sie für die effektive Verwaltung, Organisation und Pflege unserer digitalen Dokumentation verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, um die Integrität unserer Archive sicherzustellen, die Zugänglichkeit zu optimieren und die Einhaltung unserer internen Richtlinien sowie externer Vorschriften zu gewährleisten. Ihr Know-how in Google Workspace-Produkten ist entscheidend, um unsere digitalen Archivierungsstrategien zu revolutionieren und effiziente, skalierbare Lösungen zu implementieren.

Hauptverantwortlichkeiten

• Entwicklung und Implementierung von Strategien für die digitale Dokumentenverwaltung und Archivierung unter Verwendung von Google Workspace-Tools (z.B. Google Drive, Google Docs, Google Sites).
• Sicherstellung der Datenintegrität, -sicherheit und -zugänglichkeit der digitalen Archive.
• Standardisierung von Dokumentenstrukturen und Metadaten, um die Auffindbarkeit zu verbessern.
• Schulung von Mitarbeitern im effektiven Umgang mit dem digitalen Archiv und den entsprechenden Tools.
• Überwachung und Einhaltung relevanter Datenschutzbestimmungen (z.B. DSGVO) und interner Richtlinien.
• Kontinuierliche Optimierung von Dokumenten-Workflows und -Prozessen.
• Zusammenarbeit mit IT- und Rechtsabteilungen bei der Implementierung neuer Archivierungslösungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder digitaler Archivierung.
• Nachweisliche Expertise im Umgang mit Google Workspace-Produkten (insbesondere Google Drive und Google Vault).
• Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig und verantwortungsbewusst in einer Remote-Umgebung zu arbeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau oder höher).
• Kenntnisse relevanter Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zertifizierungen im Bereich Dokumentenmanagement oder Information Governance.
• Erfahrung in der Durchführung von Digitalisierungsprojekten.
• Verständnis für die Integration von Dokumentenmanagementsystemen in Unternehmens-IT-Landschaften.
• Fähigkeit zur Konzeption und Implementierung von Schulungsprogrammen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Vollständig Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen.
• Arbeit in einem innovativen und globalen Technologieunternehmen.
• Modernste Arbeitsausstattung für das Homeoffice.
• Möglichkeit, globale Projekte zu beeinflussen.

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