Über das Unternehmen
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum für Spitzenmedizin und medizinische Forschung in Deutschland. Mit über 10.000 Mitarbeitenden in verschiedenen Fachbereichen setzen wir uns täglich für die Gesundheit und das Wohl unserer Patienten ein. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region bieten wir vielfältige Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Administrative Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie eine zentrale Unterstützung für unsere Abteilung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen administrativen Ablauf bei. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, gerne im Team arbeiten und einen wichtigen Beitrag im Gesundheitswesen leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Pflege von Datenbanken und Aktenmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder einer öffentlichen Einrichtung
- Kenntnisse in spezifischer Verwaltungssoftware
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Termindruck zu arbeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Jahressonderzahlungen
- Ein umfassendes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeitenmodelle (nach Absprache)
- Zugang zu Mitarbeiterrabatten und Gesundheitsangeboten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.