Über das Unternehmen
Die Raiffeisenlandesbank Oberösterreich AG ist eine führende Regionalbank in Oberösterreich und ein bedeutender Wirtschaftsfaktor. Mit einer starken Verankerung in der Region und einem umfassenden Serviceangebot für Privat- und Firmenkunden stehen wir für Stabilität, Innovation und höchste Qualitätsstandards. Vertrauen und Datenschutz sind für uns von größter Bedeutung, weshalb wir stets bestrebt sind, unsere Prozesse und Systeme auf dem neuesten Stand zu halten und die höchsten Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Als Akten-Vernichtungs-Zertifikat-Archivar (Home-Office) – Datenschutz spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung unserer strengen Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen. Diese Position ist zu 100 % im Home-Office angesiedelt, was Ihnen Flexibilität und Eigenverantwortung ermöglicht. Ihre Hauptaufgabe ist die sorgfältige Verwaltung, Archivierung und Verifizierung von Zertifikaten über die Vernichtung sensibler Dokumente, um die lückenlose Dokumentation unserer Datenlöschungsprozesse sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und systematische Archivierung aller Akten-Vernichtungs-Zertifikate.
- Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der eingehenden Vernichtungsnachweise.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Datenschutzgesetze (insbesondere DSGVO) und interner Richtlinien.
- Erstellung von Berichten und Übersichten zum Status der Aktenvernichtung.
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern bezüglich der Zertifikate.
- Kontinuierliche Optimierung der Archivierungsprozesse im Home-Office-Umfeld.
- Unterstützung bei Audits und Compliance-Prüfungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO).
- Erfahrung im Aktenmanagement oder Archivwesen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und SharePoint.
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
- Zusatzqualifikationen im Bereich Datenschutz oder Informationssicherheit.
- Erfahrung mit digitalen Archivierungssystemen.
- Fähigkeit, im Home-Office effektiv und selbstständig zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100 % im Home-Office zu arbeiten.
- Ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld bei einem Top-Arbeitgeber in Oberösterreich.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Datenschutz.
- Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen.
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur.
- Modernste technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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