Über das Unternehmen
Das GZO Spital Wetzikon ist ein modernes Spital der Grundversorgung und wichtiger Gesundheitsdienstleister für die Region Zürcher Oberland und den Bezirk Pfäffikon. Wir bieten eine umfassende medizinische Versorgung und legen Wert auf eine persönliche und patientenorientierte Betreuung. Unser Team besteht aus engagierten Fachkräften, die gemeinsam für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sorgen. Wir fördern ein kollegiales Arbeitsumfeld und bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Für unser Klinikum suchen wir eine engagierte und erfahrene Chefarztsekretärin (m/w/d), die unser ärztliches Team im Chefarztsekretariat tatkräftig unterstützt. In dieser wichtigen Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und tragen massgeblich zur effizienten Organisation des Chefarztbereichs bei. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sind für die reibungslose Kommunikation innerhalb des Klinikums sowie mit externen Partnern verantwortlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
- Terminplanung und -überwachung für den Chefarzt
- Korrespondenzführung in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Erstellung von medizinischen Berichten, Gutachten und Präsentationen
- Verwaltung und Pflege von Patientendaten und Akten
- Organisation und Protokollführung bei Besprechungen und Konferenzen
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Aufgaben
- Telefondienst und Empfang von Besuchern
- Reiseorganisation und Spesenabrechnung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin, Kauffrau EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer ähnlichen Position im Gesundheitswesen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Medizinische Fachkenntnisse und Terminologie
- Kenntnisse des Klinikinformationssystems (KIS)
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit der Organisation von medizinischen Kongressen oder Fortbildungen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
- Mitarbeitervergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.