Über das Unternehmen
Creative Hub Schweiz ist eine führende Non-Profit-Organisation, die sich der Förderung und Unterstützung kreativer Talente und Projekte in der Schweiz widmet. Wir glauben an die Kraft der Kreativität, um Innovationen voranzutreiben und die Gesellschaft zu bereichern. Durch unser Netzwerk und unsere Ressourcen ermöglichen wir Künstlern und Designern, ihre Visionen zu verwirklichen und nachhaltige Unternehmen aufzubauen.
Stellenbeschreibung
Als Virtueller Assistent für Surfbrett-Maler sind Sie der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unsere talentierten Surfbrett-Künstler. Sie unterstützen ein Team von kreativen Malern bei administrativen Aufgaben, der Projektkoordination und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung. Diese 100% Remote-Position erfordert ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke und eine Leidenschaft für Kunst und Kreativität. Sie arbeiten eng mit den Malern zusammen, um deren Arbeitslast zu minimieren und ihnen mehr Zeit für ihre künstlerische Arbeit zu ermöglichen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination von Aufträgen und Terminen für Surfbrett-Maler.
- Verwaltung der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
- Erstellung und Pflege von Projektplänen und Fortschrittsberichten.
- Unterstützung bei der Materialbeschaffung und Logistik.
- Rechnungsstellung und administrative Abwicklung von Projekten.
- Organisation und Archivierung digitaler Kunstwerke und Kundeninformationen.
- Recherche und Zusammenstellung von Inspirationsmaterialien für die Künstler.
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Social-Media-Pflege für die Künstler.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mind. 2 Jahre).
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit.
- Affinität zur Kunst- und Kreativbranche, idealerweise im Bereich Design oder Handwerk.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Kunstmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Künstlern oder Kreativschaffenden.
- Grundkenntnisse in Bildbearbeitungssoftware (z.B. Adobe Photoshop) sind von Vorteil.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Englisch, Französisch, Italienisch).
- Leidenschaft für Surfen oder Wassersport.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Vollständig remote Arbeit von überall in der Schweiz.
- Flexible Arbeitszeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kreativen Netzwerks zu sein.
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und Workshops.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung.
- Einblicke in die spannende Welt der Kunst- und Surfbrett-Gestaltung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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