Über das Unternehmen
Die Zirkus-Akademie Mistelbach ist ein gemeinnütziger Verein, der sich der Förderung von Zirkuskünsten und kreativer Bewegung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in Niederösterreich verschrieben hat. Wir bieten ein vielfältiges Kursangebot, von Akrobatik über Jonglage bis hin zu Theater und Tanz, in einer inspirierenden und unterstützenden Umgebung. Unser Ziel ist es, Freude an Bewegung zu vermitteln und die Entwicklung individueller Talente zu fördern. Als Remote-Teammitglied werden Sie eine zentrale Rolle in der reibungslosen Organisation unserer Schulbetriebs einnehmen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Anmelde-Verwalter (m/w/d) für unsere Zirkus-Akademie in Mistelbach. Diese Position ist vollständig als Home-Office-Stelle konzipiert und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmer und deren Eltern und verantworten die gesamte Abwicklung des Anmeldeprozesses sowie administrative Aufgaben zur Unterstützung des Schulbetriebs. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr freundliches Auftreten sind entscheidend für den Erfolg dieser Rolle.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Bearbeitung von Kursanmeldungen über unser Online-System und E-Mail
- Kommunikation mit Kursteilnehmern und Eltern per E-Mail und Telefon zu Anmelde-, Kurs- und allgemeinen Anfragen
- Pflege der Teilnehmerdatenbank und Sicherstellung der Datenintegrität
- Koordination von Kursplänen und Raumbelegungen in Absprache mit der Schulleitung
- Vorbereitung und Versand von Informationsmaterialien und Bestätigungen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung
- Mitarbeit bei der Organisation kleinerer Veranstaltungen und Workshops
- Erstellung von Berichten und Statistiken für die Schulleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben im Home-Office
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Online-Anmelde- oder CRM-Systemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und detailorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Stabile Internetverbindung und eigene Home-Office-Ausstattung
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Erfahrung in einer Bildungseinrichtung oder im Eventmanagement
- Kenntnisse im Bereich Zirkus, Kultur oder Sport
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Multitasking in einem dynamischen Umfeld
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Home-Office
- Möglichkeit, Teil eines passionierten Teams zu sein, das sich für Kunst und Bildung einsetzt
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Home-Office (nach Einarbeitung)
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich der Verwaltungssoftware
- Regelmäßige Teambuilding-Events (online und gelegentlich vor Ort)
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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