Vorstandsassistenz (m/w/d) – Fokus HR Schnittstelle

Über das Unternehmen

C. & A. Brenninkmeyer GmbH ist ein führendes europäisches Modeunternehmen mit einer über 180-jährigen Geschichte. Wir sind bekannt für unser Engagement für Nachhaltigkeit, Qualität und erschwingliche Mode für die ganze Familie. Mit Tausenden von Mitarbeitern in ganz Europa bieten wir eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung, in der Talent gefördert und Innovation geschätzt wird. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Einzelhandels mit.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und proaktive Vorstandsassistenz (m/w/d) mit einem speziellen Fokus auf die Schnittstelle zu unserem Personalbereich. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie direkt den Vorstand in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben, insbesondere bei personalrelevanten Themen. Sie agieren als Bindeglied zwischen dem Vorstand und der HR-Abteilung, koordinieren Projekte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verständnis für HR-Prozesse und -Anforderungen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
• Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Schnittstellenfunktion zur HR-Abteilung: Unterstützung bei personalstrategischen Themen, Koordination von HR-Projekten und Kommunikation mit dem Vorstand.
• Management der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation für den Vorstand.
• Bearbeitung vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion.
• Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten.
• Analyse und Aufbereitung von Daten und Entscheidungsgrundlagen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, idealerweise mit Berührungspunkten zu HR-Themen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Proaktivität und strukturierter Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu priorisieren.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Kenntnisse in HR-Managementsystemen (z.B. SAP HR).
• Zusatzqualifikationen im Bereich Projektmanagement.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und Bonussystem.
• Umfassende Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.
• Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment.
• Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten (soweit mit der Rolle vereinbar).

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