Über das Unternehmen
Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars und Mercedes-Benz Vans gehört der Konzern zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und Transportern weltweit. Als Pionier des Automobilbaus prägt Mercedes-Benz seit jeher die Entwicklung der Mobilität und setzt auf Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Vorstandsassistenz (m/w/d) mit einem starken Fokus auf die Schnittstelle zum Personalbereich. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Vorstand bei strategischen und operativen Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit Personalthemen. Sie agieren als zentrale Ansprechperson, koordinieren komplexe Projekte und stellen eine effiziente Kommunikation sicher. Diese Rolle erfordert höchste Diskretion, Organisationstalent und ein tiefes Verständnis für Unternehmensprozesse und HR-Fragestellungen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Direkte Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, insbesondere mit HR-Bezug.
- Koordination und Überwachung von strategischen Projekten und Initiativen im HR-Umfeld.
- Schnittstellenfunktion zwischen dem Vorstand und dem Personalbereich sowie weiteren internen und externen Stakeholdern.
- Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Konferenzen.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Informationen.
- Reiseplanung und -abrechnung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Jura oder vergleichbar) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition auf Management- oder Vorstandsebene, idealerweise mit Berührungspunkten zu HR-Themen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) auf Expertenniveau.
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Strukturiertes, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Stressresistenz.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit agilen Arbeitsmethoden und Projektmanagement-Tools.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht oder in HR-Prozessen.
- Netzwerk innerhalb der Automobilbranche.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Stuttgart.
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Mitarbeitervergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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