Über das Unternehmen
Google Germany GmbH ist Teil von Google, einem weltweit führenden Technologieunternehmen, das sich dem Aufbau nützlicher Produkte und Dienste für alle verschrieben hat. Wir legen Wert auf Innovation, Zusammenarbeit und die Schaffung einer integrativen Kultur, in der jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Als Arbeitgeber mit Sitz in Deutschland tragen wir dazu bei, die digitale Landschaft in Europa zu gestalten und fördern eine Arbeitsumgebung, die Kreativität und Wachstum unterstützt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Teams, die Google Workspace nutzen. Diese 100% Remote-Teilzeitposition bietet die Flexibilität, von überall in Deutschland zu arbeiten und ist ideal für Organisationstalente mit Leidenschaft für Effizienz und technologische Unterstützung. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe und der effektiven Nutzung von Google Teams-Tools spielen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Planung und Koordination von Terminen und Online-Meetings über Google Kalender.
- Verwaltung und Organisation von E-Mails in Gmail und Sicherstellung zeitnaher Antworten.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen in Google Docs, Slides und Sheets.
- Unterstützung bei der Nutzung von Google Meet und Google Chat für die interne Kommunikation.
- Organisation und Pflege von Dateien in Google Drive.
- Recherche und Zusammenstellung von Informationen nach Bedarf.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Entlastung der Teammitglieder.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Nachweisliche Erfahrung in der Nutzung von Google Workspace (Gmail, Kalender, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat).
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Proaktive Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit zur selbstständigen und zuverlässigen Arbeit im Homeoffice.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle.
- Verständnis für Projektmanagement-Tools.
- Grundkenntnisse in Englisch.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung.
- 100% Remote-Arbeit – arbeiten Sie bequem von zu Hause aus.
- Möglichkeit, Teil eines innovativen und globalen Unternehmens zu sein.
- Zugang zu Lernressourcen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein unterstützendes Team und eine kollaborative Arbeitsumgebung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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