Über das Unternehmen
Capgemini ist ein weltweit führendes Unternehmen für Partnerschaften mit Unternehmen bei der Transformation und dem Management ihres Geschäfts, indem es die Leistung von Technologie freisetzt. Die Gruppe wird von ihrer starken 55-jährigen Geschichte und ihrem tiefgreifenden Branchen-Know-how angetrieben und begleitet ihre Kunden von der Strategie bis zum Betrieb, indem sie Innovationen aus den Bereichen Cloud, Daten, KI, Konnektivität, Software, digitale Technik und Plattformen nutzt. Wir sind stolz auf unsere vielfältige Kultur, die sich durch Inklusion und Chancengleichheit auszeichnet. In Deutschland sind wir an zahlreichen Standorten vertreten und gestalten die digitale Zukunft mit. Dieser Ansatz ermöglicht es uns, unseren Kunden innovative und auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen anzubieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere internen Teams bei der effektiven Nutzung von Google Workspace-Produkten (insbesondere Google Teams, Google Meet, Google Drive, Kalender) unterstützt. Diese 100% Remote-Position in Teilzeit bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Steigerung der Produktivität und Organisation unserer Teams zu spielen. Sie sind die erste Anlaufstelle für technische Unterstützung und Best Practices rund um Google-Anwendungen und helfen dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bereitstellung von technischem Support und Anleitung für Teams bei der Nutzung von Google Workspace-Anwendungen (Google Meet, Chat, Drive, Kalender, Docs, Sheets, Slides).
- Verwaltung und Organisation von Team-Kalendern, Meeting-Einladungen und Ressourcenbuchungen.
- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen in Google Docs, Sheets und Slides.
- Organisation und Pflege von Google Drive-Ordnern und -Dateien, um eine effiziente Dateiverwaltung sicherzustellen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von virtuellen Meetings über Google Meet.
- Kommunikation und Koordination mit internen Stakeholdern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
- Erstellung von einfachen Berichten und Zusammenfassungen bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit der Google Workspace-Suite (Meet, Chat, Drive, Kalender, Docs, Sheets, Slides).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit in einem vollständig Remote-Umfeld.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein proaktiver Arbeitsstil.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenz- oder administrativen Rolle.
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (optional).
- Grundkenntnisse in Englisch.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit).
- Möglichkeit, Teil eines globalen und innovativen Teams zu sein.
- Fortbildungsmöglichkeiten und Zugang zu umfassenden Lernressourcen.
- Ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld.
- Attraktives Vergütungspaket.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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