Über das Unternehmen
Raiffeisen Schweiz ist eine führende Schweizer Bankengruppe mit tiefen Wurzeln in der lokalen Gemeinschaft. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden umfassende Finanzdienstleistungen und setzen uns für nachhaltige Entwicklung ein. Als Genossenschaftsbank legen wir Wert auf Nähe, Vertrauen und eine verantwortungsvolle Unternehmensführung. Unser Team ist engagiert, innovative Lösungen zu finden und unsere Klienten bestmöglich zu unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team von Schuldnerberatern unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie für die effiziente Vorfilterung und Organisation eingehender E-Mails zuständig, um eine reibungslose Kommunikation und Priorisierung der Anliegen unserer Klienten zu gewährleisten. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in der Schweiz zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Vorfilterung und Kategorisierung eingehender E-Mails für Schuldnerberater.
- Identifikation dringender Anfragen und deren umgehende Weiterleitung an die zuständigen Berater.
- Pflege und Aktualisierung von E-Mail-Vorlagen und Kommunikationsrichtlinien.
- Erstellung von prägnanten Zusammenfassungen wichtiger E-Mail-Korrespondenzen für die Schuldnerberater.
- Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes und der Vertraulichkeit bei allen Kommunikationen.
- Gelegentliche Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben nach Bedarf und Absprache.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in der E-Mail-Organisation und im Büromanagement.
- Exzellente Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, Schweizer Hochdeutsch von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware (insbesondere MS Office, Outlook).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailorientierung.
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, selbstständig, zuverlässig und effizient im Home-Office zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Schuldnerberatung, Sozialdienst oder Finanzdienstleistungen.
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (z.B. Französisch, Italienisch, Englisch).
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder spezifischer Fallmanagement-Software.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen leistet.
- Attraktives Salär und umfassende Sozialleistungen.
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einbindung in ein engagiertes, erfahrenes und unterstützendes Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.