Über das Unternehmen
Die Commerzbank AG ist eine führende internationale Geschäftsbank mit Standorten in über 40 Ländern. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Finanzdienstleistungen für Privat-, Geschäfts- und Firmenkunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut, und wir legen großen Wert auf eine unterstützende und professionelle Arbeitsumgebung, in der Talent gefördert wird und Erfolg gefeiert wird. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Bankwesens mit uns!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Standort Mainz. In dieser anspruchsvollen Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die reibungslose Organisation des Arbeitsalltags und entlasten die Führungskräfte in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise besitzen, Organisationstalent mitbringen und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Eine Option auf einen Dienstwagen ist Teil dieses attraktiven Angebots.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Effiziente Terminplanung, -koordination und Reiseorganisation (inkl. Buchungen und Abrechnungen)
- Professionelle Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Datenpflege
- Selbstständige Bearbeitung von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition auf gehobener Ebene
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Banken- oder Finanzdienstleistungsumfeld
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket
- Option auf einen Dienstwagen zur privaten Nutzung
- Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage in Mainz mit guter Verkehrsanbindung
- Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.