Virtuelle/r Assistenz für Fotografen – Retusche-Auftrags-Manager

Über das Unternehmen

Ringier AG ist ein führendes Schweizer Medien- und Technologieunternehmen mit Sitz in Zofingen und einer starken Präsenz in der gesamten Schweiz. Mit einem vielfältigen Portfolio an Print- und Online-Medien, digitalen Marktplätzen und Unterhaltungsprodukten setzen wir Standards in der digitalen Transformation. Unsere visuelle Abteilung sucht stets nach innovativen Wegen, um unsere Inhalte mit erstklassiger Bildbearbeitung zu bereichern. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medien mit.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Fotografen-Team als Retusche-Auftrags-Manager unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Fotografen und den Retuscheuren. Ihre Hauptaufgabe ist die effiziente Koordination und das Management aller Bildbearbeitungsaufträge, um eine termingerechte Lieferung von qualitativ hochwertigen Bildern sicherzustellen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Optimierung unserer Workflows und tragen massgeblich zum Erfolg unserer visuellen Projekte bei. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der eine Leidenschaft für Fotografie und Bildbearbeitung hat, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten besitzt und in einem flexiblen, dynamischen Umfeld arbeiten möchte.

Hauptverantwortlichkeiten

• Annahme und Klassifizierung eingehender Retusche-Aufträge von Fotografen.
• Zuweisung von Aufträgen an interne und externe Retuscheure basierend auf deren Spezialisierung und Kapazität.
• Überwachung des Fortschritts der Retusche-Aufträge und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines.
• Qualitätskontrolle der fertiggestellten Bilder gemäss unseren Richtlinien.
• Kommunikation mit Fotografen und Retuscheuren bezüglich Feedback, Anpassungen und technischen Spezifikationen.
• Pflege und Aktualisierung der Auftragsdatenbank und des Projektmanagementsystems.
• Erstellung von Berichten über Auftragsstatus und -volumen.
• Mithilfe bei der Optimierung von Retusche-Workflows und -Prozessen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch).
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement oder in der Auftragsverwaltung, idealerweise im Kreativbereich.
• Vertrautheit mit gängiger Bildbearbeitungssoftware (z.B. Adobe Photoshop, Lightroom).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine detailorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Fotografie oder Bildbearbeitung.
• Kenntnisse in Workflow-Automatisierungstools.
• Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden.
• Ein Auge für Ästhetik und Bildkomposition.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Möglichkeit, Teil eines führenden Medienunternehmens zu sein.
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
• Zugang zu modernster Software und Tools.
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches und inspirierendes Teamumfeld.
• Attraktives Gehaltspaket.

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