Über das Unternehmen
PwC Österreich ist ein führendes Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen, das weltweit Standards setzt. Mit einem umfassenden Netzwerk und tiefgehendem Fachwissen unterstützen wir Unternehmen dabei, Herausforderungen zu meistern und nachhaltigen Erfolg zu erzielen. Unsere Expertise erstreckt sich über vielfältige Branchen, und wir sind stolz darauf, unseren Kunden innovative und massgeschneiderte Lösungen anzubieten. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, Weiterentwicklung und des gegenseitigen Respekts, um sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden optimal zu unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Coaches im Bereich der Webinar-Betreuung. In dieser Rolle sind Sie massgeblich an der erfolgreichen Durchführung unserer Online-Veranstaltungen beteiligt und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Sie arbeiten eng mit unseren Coaches zusammen, um deren administrative und technische Aufgaben rund um Webinare zu übernehmen. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort aus zu arbeiten, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Technik und die Unterstützung von Bildungsprozessen haben, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Planung und Koordination von Webinaren und Online-Schulungen
- Technische Einrichtung und Betreuung von Webinar-Plattformen (z.B. Zoom, GoToWebinar) vor und während der Veranstaltungen
- Erstellung und Versand von Einladungen, Erinnerungen und Folgematerialien an die Teilnehmer
- Unterstützung der Coaches bei der inhaltlichen Aufbereitung von Präsentationen und Skripten
- Moderation von Chats und Beantwortung von Teilnehmerfragen während Live-Veranstaltungen
- Nachbereitung von Webinaren, einschliesslich der Bearbeitung von Aufzeichnungen, Auswertung von Umfragen und Erstellung von Protokollen
- Allgemeine administrative Unterstützung für die Coaches, wie Kalendermanagement und Terminplanung
- Proaktive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit gängigen Webinar-Plattformen (z.B. Zoom, GoToWebinar, Microsoft Teams)
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstständige, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe technische Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Coaching-, Bildungs- oder Beratungssektor
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen und Marketing Automation Tools
- Grundlegende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise und effizient zu arbeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Möglichkeit zu 100% flexiblem Remote-Arbeiten
- Attraktives Vergütungspaket und leistungsgerechte Bezahlung
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Ein dynamisches, unterstützendes und internationales Teamumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und Technologien für effizientes Arbeiten
- Beitrag zu bedeutsamen Projekten, die einen echten Unterschied machen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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