Über das Unternehmen
Die Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) vertritt die Interessen der österreichischen Wirtschaft und ist eine starke Stimme für Unternehmen. Sie bietet ihren Mitgliedern umfassende Services, von Rechtsberatung über Bildung bis hin zu Exportförderung. Als Dachorganisation für zahlreiche Fachverbände, darunter auch jener der Kosmetikindustrie, setzt sich die WKÖ für optimale Rahmenbedingungen und die Förderung des Wirtschaftswachstums ein. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der österreichischen Unternehmen aktiv mitgestaltet.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Junior Sekretariat (m/w/d) zur Unterstützung unseres Fachverbandes für die Kosmetikindustrie am Standort Seefeld in Tirol. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Ankerpunkt für administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Verbandsalltags bei. Wenn Sie über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten verfügen, eine positive Arbeitseinstellung mitbringen und sich für die dynamische Welt der Kosmetikindustrie begeistern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Terminkoordination, Reiseplanung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Korrespondenzführung in deutscher Sprache (E-Mails, Briefe) sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Mitgliederverzeichnissen.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroverwaltung.
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Anrufern.
- Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar).
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik).
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
- Diskretion und hohe Serviceorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Interesse an der Kosmetikindustrie und Verbandstätigkeit.
- Kenntnisse in der digitalen Dokumentenverwaltung.
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Umfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Ein modernes Büro in attraktiver Lage in Seefeld in Tirol.
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile und Sozialleistungen der Wirtschaftskammer Österreich.
- Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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