Über das Unternehmen
Office World AG ist der führende Schweizer Anbieter von Büroartikeln, Büromöbeln und technischer Ausstattung. Seit vielen Jahren unterstützen wir Unternehmen und Privatpersonen mit einem umfassenden Sortiment und erstklassigem Service. Wir sind stolz auf unsere Innovationskraft und unser Engagement für eine moderne Arbeitswelt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team im Bereich Büromöbel-Handel verstärkt. Als Angebots-Ersteller/in spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Erstellung präziser und ansprechender Offerten für unsere Kunden. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort in der Schweiz aus zu arbeiten und dennoch ein integraler Bestandteil unseres dynamischen Teams zu sein. Sie unterstützen unser Vertriebsteam und tragen massgeblich zum Erfolg unserer Kundenprojekte bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellen und Bearbeiten von detaillierten Offerten für Büromöbel und Einrichtungsprojekte auf Basis von Kundenanforderungen und Produktdaten.
- Sicherstellen der korrekten Preisgestaltung und Einhaltung interner Richtlinien.
- Kommunikation mit dem Vertriebsteam zur Klärung von Details und Anforderungen.
- Pflege von Kundendaten und Offerten im CRM-System.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Vertrieb und Auftragsabwicklung.
- Recherche von Produktdetails und Spezifikationen bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch), schriftlich und mündlich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Erfahrung in der Erstellung von Offerten oder kaufmännischen Dokumenten.
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Affinität für Zahlen und Details.
- Fähigkeit, effektiv in einem virtuellen Team zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Büromöbel- oder Einrichtungsbereich.
- Kenntnisse eines CRM-Systems (z.B. Salesforce, Microsoft Dynamics).
- Grundkenntnisse in Englisch oder Französisch.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsmittel.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
- Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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