Über das Unternehmen
Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen für die Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen. Mit einem Netzwerk von über 800 Standorten in mehr als 30 Ländern und auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden einen exzellenten Service und Zugang zu den exklusivsten Immobilienmärkten. Unser Standort in Wetzikon ist ein wichtiger Knotenpunkt für den lokalen Immobilienmarkt und wir sind stets auf der Suche nach talentierten Fachkräften, die unser Team verstärken.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Immobilien-Teams. Diese Position ist ideal für Personen, die eine flexible Teilzeitbeschäftigung von Zuhause aus suchen und Erfahrung in administrativen Aufgaben haben oder ein starkes Interesse an der Immobilienbranche mitbringen. Als Virtuelle Assistenz sind Sie eine zentrale Stütze für unsere Immobilienberater und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Aufbereitung von Exposés und Präsentationen
- Pflege von Kundendaten in unserer CRM-Software
- Terminkoordination und Kalendermanagement für Immobilienberater
- Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten, z.B. Social Media Posts
- Recherche von Marktinformationen und Objektdetails
- Allgemeine administrative Unterstützung
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce)
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch)
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Arbeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld
- Zugang zu einem globalen Netzwerk und exklusiven Einblicken in den Immobilienmarkt
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.