Über das Unternehmen
Die SportManager Solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das Sportvereinen in Österreich maßgeschneiderte Verwaltungs- und Technologielösungen anbietet. Unser Ziel ist es, Vereine dabei zu unterstützen, ihre administrativen Aufgaben effizienter zu gestalten, damit sie sich voll und ganz auf ihre Kernmission konzentrieren können: die Förderung des Sports und ihrer Mitglieder. Wir sind stolz darauf, durch unsere Expertise und unsere zukunftsorientierten Dienste einen echten Mehrwert für die österreichische Sportlandschaft zu schaffen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Verstärkung unseres Teams, die sich auf die Mitgliederverwaltung für unsere Partner-Sportvereine spezialisiert. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einem Herz für den Sport, die eine flexible und vollständig remote Arbeitsumgebung schätzen. Als Virtuelle Assistenz sind Sie eine zentrale Ansprechperson für unsere Vereine und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse rund um die Mitglieder reibungslos ablaufen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Sportvereinen zusammen, um deren individuelle Bedürfnisse zu erfüllen und einen hervorragenden Service zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Mitgliederverwaltung und -pflege für verschiedene Sportvereine.
- Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Abmeldungen.
- Aktualisierung von Mitgliederdaten in Datenbanken und CRM-Systemen.
- Unterstützung bei der Organisation von Vereinsveranstaltungen und Mitgliederversammlungen.
- Kommunikation mit Mitgliedern per E-Mail und Telefon.
- Erstellung und Versand von Mitgliederinformationen und Newslettern.
- Rechnungsstellung und Mahnwesen im Zusammenhang mit Mitgliedsbeiträgen.
- Erstellung von Berichten und Statistiken zur Mitgliederentwicklung.
- Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf der Vereine.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der deutschen Sprache (mündlich und schrift), bevorzugt Österreichisches Deutsch.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung mit Datenbanken oder CRM-Systemen (z.B. SportEasy, Clubdesk oder ähnlichen).
- Hohes Maß an Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Vereinsarbeit oder im Sportmanagement.
- Kenntnisse in der österreichischen Sportlandschaft.
- Erfahrung im Umgang mit Online-Kommunikationstools (z.B. Slack, Teams).
- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung oder Rechnungsstellung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Unterstützung von Sportvereinen.
- Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Modernste Arbeitsausstattung für das Home-Office.
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Prämien.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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