Über das Unternehmen
Die EVN AG ist ein führendes Energie- und Dienstleistungsunternehmen in Österreich. Wir engagieren uns für innovative Lösungen im Bereich Energieversorgung, Wasserwirtschaft und smarte Technologien, um unseren Kund*innen das Leben einfacher und effizienter zu gestalten. Mit unserer Expertise im Smart-Home-Bereich tragen wir maßgeblich zur Gestaltung der Zukunft bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Smart-Home-Installateur*innen. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Terminvergabe und administrative Koordination zuständig, um einen reibungslosen Ablauf unserer Projekte sicherzustellen. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die Freude am virtuellen Arbeiten haben und einen Beitrag zur Smart-Home-Revolution leisten möchten. Die Tätigkeit erfolgt zu 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminplanung und -koordination für unsere Smart-Home-Installateur*innen mit Kund*innen.
- Verwaltung und Pflege des Terminkalenders und der Kundendatenbank.
- Kommunikation mit Kund*innen via Telefon und E-Mail zur Terminbestätigung und Beantwortung grundlegender Anfragen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, inklusive Bereitstellung relevanter Unterlagen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Erfassung und Aktualisierung von Projektinformationen in unserem System.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift).
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und gängigen Kalendertools.
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Technisches Grundverständnis oder Interesse an Smart-Home-Technologien.
- Erfahrung im telefonischen Kundenservice oder in der Terminplanung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung mit CRM-Systemen.
- Kenntnisse im Bereich Energie oder Gebäudetechnik.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, einen Beitrag zur Gestaltung der Smart-Home-Zukunft zu leisten.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches Team und eine offene Unternehmenskultur.
- Mitarbeiterrabatte auf EVN-Produkte und -Dienstleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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